Look Up Space comprend que votre vie privée est importante pour vous. Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles, c'est-à-dire toute information permettant de vous identifier en tant que personne physique, collectée via tous les sites web qui renvoient à cette politique de confidentialité (collectivement, les « Sites »). Cette politique de confidentialité décrit comment nous traitons et protégeons vos données personnelles dans le cadre des Sites, en notre qualité de responsables du traitement.

Informations que nous collectons

Look Up Space collecte des données personnelles dans certaines zones des Sites lorsque vous vous inscrivez à un compte ou à un événement, ou envoyez un message via le formulaire de contact. Les données personnelles collectées varient selon les Sites et peuvent inclure les informations que vous fournissez, telles que votre nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et numéro de fax. Par exemple, en vous inscrivant aux newsletters ou alertes de Look Up Space, vous acceptez de recevoir la correspondance à laquelle vous vous êtes abonné à l'adresse e-mail que vous avez fournie lors de l'inscription. Seul Look Up Space ou ses agents vous contacteront à cette adresse e-mail. Nous vous enverrons des e-mails à cette adresse en lien avec votre inscription.

Nous pouvons également collecter automatiquement des informations sur les appareils que vous utilisez pour interagir avec nos Sites. Les informations que nous collectons automatiquement peuvent inclure l'adresse IP, l'identifiant de l'appareil, le navigateur web et les informations de navigation collectées via des cookies (collectivement « Cookies et autres technologies de suivi ») sur nos Sites. Nous pouvons également collecter automatiquement des informations sur la manière dont vous utilisez les Sites, telles que ce que vous avez recherché et consulté.

Utilisation des informations

Les données personnelles que nous collectons peuvent être utilisées lorsque nous avons votre consentement spécifique, ou lorsque Look Up Space a un intérêt légitime ou une autre base juridique pour traiter ces informations. Dans certaines situations, la collecte de données personnelles peut être nécessaire pour le fonctionnement des Sites ou pour fournir certains services ou produits, y compris des consultations sectorielles via des entretiens. Look Up Space utilise vos données personnelles pour satisfaire vos demandes d'informations, traiter vos demandes de participation à des conférences et événements, évaluer et améliorer nos services, vous distribuer des newsletters et des alertes, recruter et évaluer des candidats, analyser les performances et le fonctionnement des Sites, prévenir la fraude, faire respecter nos conditions d'utilisation, respecter toutes les lois applicables et obligations de reporting, faire respecter les accords de Look Up Space, et réaliser d'autres objectifs que vous pourriez initier ou demander. Nous pouvons conserver vos données personnelles et les utiliser pour vous contacter.

Look Up Space peut utiliser des cookies internes et tiers ainsi que d'autres technologies de suivi pour gérer nos Sites et nos services et collecter des analyses sur la manière dont vous les utilisez. Les informations fournies dans cette politique de confidentialité sur les cookies s'appliquent également à ces autres technologies de suivi.

Destinataires des données et transferts internationaux

Les données personnelles collectées sur les Sites peuvent être transférées de temps à autre aux filiales et affiliées de Look Up Space ainsi qu'à leur personnel dans notre organisation mondiale, ainsi qu'à nos prestataires de services tiers situés dans le monde entier, y compris dans des pays où la loi locale peut vous accorder moins de droits que dans votre propre pays. De plus, les Sites peuvent être consultés et hébergés par Look Up Space et nos prestataires de services tiers partout dans le monde. Lorsque la loi l'exige, nous avons mis en place des mécanismes juridiques conçus pour assurer une protection adéquate de vos données personnelles traitées par les filiales, affiliées et prestataires de Look Up Space, y compris le transfert de vos données personnelles vers des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ces mécanismes juridiques, qui peuvent inclure les clauses contractuelles types de l'UE, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous. En utilisant l'un des Sites et en y fournissant des informations, vous consentez volontairement à ce transfert transfrontalier et à cet hébergement d'informations.

Look Up Space ne divulguera ni ne transférera intentionnellement (et prendra des mesures raisonnables pour prévenir toute divulgation non autorisée ou accidentelle de) vos données personnelles à des tiers sans votre consentement, que ce soit à des fins marketing ou autres, sauf dans les cas suivants. Look Up Space peut permettre l'accès à vos données personnelles à des prestataires de services tiers engagés par Look Up Space pour fournir des services liés aux Sites, à condition que ces prestataires tiers acceptent au préalable de maintenir la stricte confidentialité de ces informations et de fournir le même niveau de sécurité que Look Up Space.

Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des prestataires de services tiers qui effectuent des services et des fonctions en notre nom pour soutenir nos interactions avec vous, y compris, par exemple, l'administration d'enquêtes ou la communication avec vous. Ces prestataires de services tiers ne sont pas autorisés à utiliser ou divulguer vos données personnelles sauf si nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer à des exigences légales.

De plus, nous pouvons divulguer des informations vous concernant :

• Si la loi ou une procédure judiciaire l'exige
• Aux autorités policières ou autres responsables gouvernementaux
• Lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un dommage physique ou une perte financière ou dans le cadre d'une enquête sur une activité illégale soupçonnée ou avérée
• Si la divulgation est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux d'une personne
• Pour protéger nos biens, services et droits légaux
• Pour prévenir la fraude à l'encontre de Look Up Space, de nos filiales, affiliées et/ou partenaires commerciaux
• Pour soutenir les fonctions d'audit, de conformité et de gouvernance d'entreprise
• Pour se conformer à toutes les lois applicables

Nous mettons en place des processus destinés à garantir que tout traitement de données personnelles par des prestataires de services tiers soit conforme à cette politique de confidentialité et protège la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de vos données personnelles.

Par ailleurs, nous pouvons divulguer ou transférer vos données personnelles en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession ou toute autre forme de transfert ou de disposition de tout ou partie de notre entreprise.

Liens vers des sites tiers

Look Up Space peut fournir des liens vers des sites web ou informations tiers à titre de service pour nos utilisateurs. Si vous utilisez ces liens, vous quitterez les Sites. Ces liens ne constituent ni n'impliquent une approbation, un parrainage ou une recommandation de Look Up Space concernant le tiers, le site web tiers ou les informations qui y sont contenues, et Look Up Space ne pourra être tenue responsable de votre utilisation de ces derniers. Cette utilisation est soumise aux conditions d'utilisation et aux politiques de confidentialité propres à ces sites.

Sécurité

Look Up Space a mis en place des standards généralement acceptés de sécurité technologique et opérationnelle pour protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction. Seuls les employés et prestataires de services autorisés de Look Up Space ont accès aux données personnelles, et ces derniers sont tenus de traiter ces informations de manière confidentielle. Malgré ces précautions, Look Up Space ne peut garantir que des personnes non autorisées n'obtiendront pas accès à vos données personnelles.

Enfants

Les Sites ne sont pas conçus pour les enfants de 13 ans ou moins et Look Up Space ne collecte pas intentionnellement de données personnelles concernant des personnes de cet âge.

Vos droits

Lorsque la loi locale le permet, vous pouvez avoir le droit de demander l'accès aux données personnelles que nous avons collectées à votre sujet, afin de les consulter, les modifier ou en demander la suppression. Vous pouvez aussi demander une copie des données personnelles que nous avons collectées et faire corriger toute inexactitude. Dans certaines circonstances, vous pouvez aussi demander que nous cessions de traiter vos données.

Si vous souhaitez faire une demande d'accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles, ou discuter de la façon dont nous les traitons, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact@lookupspace.com. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès à vos données. Nous ferons des efforts raisonnables pour enquêter, respecter ou répondre rapidement à vos demandes, selon ce que la loi exige. Certaines lois peuvent nous empêcher de répondre favorablement à votre demande. Nous nous réservons le droit de facturer des frais pour satisfaire à votre demande, si la loi le permet, ou de la refuser si elle est manifestement infondée, excessive ou autrement injustifiée.

De plus, lorsque cela est permis par la loi, vous avez le droit d'adresser une plainte à l'autorité compétente en matière de protection des données.

Vous pouvez aussi vous désinscrire de toute liste de diffusion ou inscription via les Sites, en suivant les instructions sur la page concernée ou en nous contactant à l'adresse indiquée ci-dessous.

Consentement ; modifications de la politique de confidentialité

En utilisant les Sites, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de vos données personnelles conformément à cette politique. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Toute modification vous sera notifiée par la mise à jour de ce document. Si nous apportons des modifications importantes, nous solliciterons votre consentement via e-mail ou publication sur les Sites.

Nous contacter

Pour toute question sur cette politique de confidentialité :

Look Up Space
18 rue des Cosmonautes
31400 Toulouse, France
📧 dpo@lookupspace.com